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Fonctionnalités clés

Centralisation de l’information

Documents, annuaires, modèles , informations RH

Les entreprises qui utilisent un intranet signalent une réduction de 25 % des e-mails internes grâce à la centralisation des informations

Renforcement du sentiment d’appartenance

Nouvelles, sondages, offres d'emplois, babillard

Les entreprises ayant une communication interne efficace ont 4,5 fois plus de chances de retenir leurs talents

Centre de connaissances

Guides, formations en ligne, ressources essentielles

Les entreprises qui investissent dans la formation continue de leurs employés constatent une augmentation de 30 % de leur productivité

Intranet TYPO3 sur mesure - Gestion des documents

📂 Gestion des Documents

Centralisation et Accessibilité Optimale

Dans toute organisation de plus de 2 employés, créer et maintenir un espace où les documents et fichiers importants (manuels, documents de procédure, vidéos, formulaire, gabarits, …) peuvent être regroupés, consultés, partagés et intégrés facilement dans des communications (articles, formation en ligne, …) est un défi de taille. Notre solution offre une gestion documentaire intuitive, sécurisée et efficace, adaptée aux besoins des organismes gouvernementaux et institutions publiques.


⚙️ Pour les administrateurs de l'intranet

  • Stockage sécurisé des fichiers et dossiers.
  • Organisation intuitive des documents via le gestionnaire TYPO3.
  • Configuration des permissions et accès spécifiques par groupe.
  • Publication contrôlée avec validation avant mise en ligne.


👥 Pour les utilisateurs (les employés)

  • Recherche avancée avec filtres et mots-clés.
  • Navigation simplifiée dans une arborescence claire.
  • Téléchargement rapide des fichiers autorisés.
Annuaire et profil des employés de la solution Intranet TYPO3 de Agence Lex

📇 Annuaire et profil des employés

Facilitez la Communication Interne

🔹Annuaire interactif

  • Recherchez rapidement un collègue par nom, département ou rôle.
  • Filtres dynamiques pour une navigation intuitive.

🔹 Fiches de profil détaillées

  • Coordonnées, poste, département, description du mandat, etc.
  • Accès aux compétences et expertises de chaque employé.

🔹 Mise à jour simplifiée

  • Interface intuitive pour actualiser les informations en temps réel.
  • Gestion des accès pour garantir la confidentialité des données sensibles.

🔹 Renforcez la collaboration

  • Trouvez facilement la bonne personne pour chaque besoin.
  • Intégrez l’annuaire avec d’autres outils internes (messagerie, organigramme).

📢 Un annuaire structuré, un accès rapide à l'information, une meilleure communication interne !

Intranet TYPO3 sur mesure - Communication interne

📢 Communication interne

Favorisez l’échange d’informations et l’engagement des employés

👨‍💼Pour les administrateurs

  • Publication de nouvelles et annonces avec options de ciblage.
  • Gestion des abonnements pour les notifications et les catégories d’actualités.
  • Organisation des contenus par thèmes et catégories.
  • Programmation et mise en avant des nouvelles importantes.


👥 Pour les utilisateurs

  • Accès rapide aux actualités et communications internes.
  • Notifications personnalisées sur les nouvelles pertinentes.
  • Interactions sociales : commentaires, réactions et reconnaissance des collègues.
  • Calendrier des événements avec détails et rappels.
Intranet TYPO3 sur mesure - Centralisation - accès aux ressources

📚 Bibliothèque RH

Un accès centralisé aux ressources essentielles

Centralisez toutes les ressources RH essentielles dans un espace unique, accessible et structuré pour vos employés.


🔹 Pour les administrateurs
  • Gestion des documents RH (politiques, formulaires, guides).
  • Contrôle des accès selon les rôles et départements.
  • Publication et mise à jour des informations RH en temps réel.
  • Suivi des consultations pour mesurer l'engagement des employés.
  • Configuration de sondages, de quiz et de tests psychologiques.

🔹 Pour les utilisateurs
  • Accès simplifié aux documents clés (contrats, congés, paie).
  • Recherche rapide par mots-clés et filtres.
  • Présentation des nouvelles arrivées et annonces de départs.
  • Sondages internes pour mesurer l’engagement et recueillir des idées.


Un espace RH digitalisé pour simplifier la gestion et favoriser l’engagement des employés.

Intranet TYPO3 sur mesure - Sécurité - Gestion des permissions

🔒 Sécurité et gestion des permissions

Protégez vos données et assurez un accès contrôlé à l’information avec un système de permissions avancé dans TYPO3.


🛡 Droits d’accès et sécurité
  • ✅ Authentification sécurisée (SSO, MFA).
  • 🔐 Gestion des accès par rôle, département ou utilisateur.
  • 🚫 Restrictions d’accès aux sections sensibles.

⚙ Permissions fines et contrôle du contenu
  • 📂 Paramétrage détaillé des droits de modification, publication et consultation.
  • 🏢 Gestion multi-équipes avec permissions adaptées à chaque service.
  • 🔄 Historique et suivi des actions pour plus de transparence.

📑 Espaces de travail et validation
  • ✏ Mode brouillon pour préparer le contenu avant publication.
  • ✅ Workflow de validation avec approbation hiérarchique.
  • 🔄 Versions et restauration pour un contrôle total du contenu.


Avec notre solution Intranet TYPO3, gardez le contrôle et assurez un environnement sécurisé et structuré.

Fonctionnalité de Base de connaissance de la solution Intranet TYPO3 de Agence Lex

📚 Base de connaissances

Centralisez et partagez l’expertise interne

Facilitez l’accès à l’information et assurez la transmission des connaissances essentielles au sein de votre organisation.


🔍 Recherche et navigation intuitives
  • Moteur de recherche performant avec filtres avancés.
  • Organisation claire par catégories et thématiques.
  • Accès rapide aux documents, guides et FAQ.

📖 Documentation et formations
  • Guides d’utilisation pour outils et procédures internes.
  • Modules de formation et contenus interactifs.
  • Mises à jour centralisées pour garantir une information à jour.

💬 Collaboration et partage
  • Commentaires et retours d’expérience sur chaque ressource.
  • Système d’évaluation des contenus les plus utiles.
  • Notifications automatiques sur les nouvelles ressources.


Avec notre Intranet TYPO3, assurez une gestion efficace des connaissances pour renforcer la productivité et l’innovation au sein de votre organisation.

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