Conception d'un site WEB convivial sur lequel les membres peuvent se ressourcer spirituellement à travers des méditations et des textes, écouter les cultes en direct, et prendre connaissance des différentes activités spirituelles et sociales.
À propos de l'Église Évangélique Baptiste Ében Ézer
Du haut de ses 38 ans d'existence, l'Église Évangélique Baptiste Eben Ezer compte plus d'une centaine de membres.
Contexte du mandat
La pandémie mondiale du coronavirus (COVID-19), déclarée par l'OMS en mars 2020, a forcé une grande majorité des pays à interdire les rassemblements religieux. Le contact étant au centre de toutes pratiques religieuses, l'EEBEE voulait absolument offrir à ses membres un moyen de continuer à se nourrir spirituellement et de rester en communauté tout en restant chez eux.
L'EEBEE voulait également avoir une meilleure vue sur les membres et savoir ce qu’il faut pour qu’ils s’adaptent à la nouvelle réalité. Elle a vite compris qu’il lui manquait quelque chose concernant sa composition.
- Elle ne pouvait pas communiquer avec les gens, parce qu’elle n’avait pas de plateforme.
- Elle ne savait pas quelle technologie adopter pour communiquer avec tous le membres à la fois.
- Les listes d’anniversaires n’étaient pas uniformes, ni à jour.
Afin de relever ce défi, l'EEBEE a fait appel à l'Agence LEX pour réaliser la refonte de son site WEB.
Le besoin
Grâce au nouveau site, divers fragments de besoins s’unissent pour former le besoin premier de l’EEBEE : la croissance spirituelle des membres. Ainsi, elle veut, avec la plus grande facilité, être capable de :
- Diffuser ses activités en direct (cultes dominicaux, réunions de prière, études bibliques, …)
- Publier régulièrement du contenu audio et vidéo (textes de méditation, capsules audio/vidéo de prédications passées accompagnées de texte descriptif, …)
- Recueillir les dons, dîmes et offrandes des membres
- Mettre en ligne des formulaires à la volée
Pour combler ce besoin fondamental, et pour son propre bien-être, elle doit :
- Compter sur la création d’une base de données des membres (une seule version).
- Adopter une technologie, peu importe laquelle (courriel, message texte, etc.), pour éradiquer le problème de communication.
- Permettre au pasteur de faire un suivi avec chaque membre individuellement après un entretien.
- Pouvoir assigner des membres à un ministère en particulier.
- Avoir la possibilité d’accorder des permissions limitées pour avoir un contrôle stricte sur qui accède à ces données.
Les données concernant les membres d’une église étant souvent très sensibles, une sécurité accrue est donc de rigueur. L’accès à ces données doit être restreint et protégé par une authentification à deux facteurs, c'est-à-dire une identification avec deux méthodes combinées.
Ces données doivent permettre de faire un recensement qui lui-même permettra de sortir des graphiques sur la concentration régionale et d'ordre démographique (lieux de résidence, moyenne d'âge, état civil, couples avec ou sans enfants, etc.).
Les défis particuliers à relever
- Le site final doit être livré dans un temps record d'une semaine.
- Le comité d'Éditeurs.trices responsable de mettre du contenu sur le site n'a, et ne veut avoir, aucune connaissance WEB.
- Avant que tout contenu soit publié sur le site par un.e Éditeur.trice, le site doit imposer l'approbation d'un membre du Conseil Spirituel.
- Plusieurs Éditeurs.trices peuvent être appelés.ées à mettre du contenu sur le site en même temps. Le site doit donc être capable de gérer les éditions simultanées.
